Overview
Antecedentes de la Operación
Cesvi es una asociación laica e independiente fundada en Italia en 1985 que trabaja por la solidaridad mundial y el ideal de la justicia social a través de acciones humanitarias de desarrollo. El mismo nombre CESVI, Cooperazione e Sviluppo (Cooperación y Desarrollo), expresa su filosofía de acción, basada en la promoción del protagonismo de sus beneficiarios en favor de su propio progreso, a fin de que la ayuda internacional no se reduzca a una temporánea acción benéfica, sino que promueva un auténtico desarrollo sostenible de las poblaciones más necesitadas.
Desde el 2019, Cesvi está trabajando en Venezuela con iniciativas en el ámbito de protección de niños, niñas adolescentes y mujeres en condición de alta vulnerabilidad, incluyendo sobrevivientes de abuso y explotación sexual. A partir del 2021, Cesvi comenzó a implementar proyectos financiados por el Fondo Humanitario dentro del país en diferentes comunidades.
Durante el 2022, Cesvi implementa proyectos de: “Asistencia humanitaria multisectorial para atender las necesidades urgentes de las personas más vulnerables de Venezuela” que tiene como objetivo fortalecer la disponibilidad de servicios de protección, salud primaria y asistencia humanitaria a las personas y comunidades más vulnerables afectadas por la crisis.
LÍNEA DE REPORTE
El/la Gerente de Logística y Cadena de Suministro de Emergencia reportará jerárquicamente al/la Jefe/a de Misión (HoM) en el país.
El/la Gerente de Logística y Cadena de Suministro de Emergencia reportará técnicamente al/la Coordinador/a de Logística y Cadena de Suministro de la Sede.
El/la Gerente de Logística y Cadena de Suministro de Emergencia trabajará en colaboración con el equipo de CESVI en el país.
ALCANCE DEL PUESTO
En coordinación con el/la Jefe/a de Misión, el/la Coordinador/a de Respuesta a Emergencias y el/la Coordinador/a de Logística y Cadena de Suministro de la Sede, será responsable del despliegue y la gestión de un apoyo eficaz de Logística y Cadena de Suministro para la Respuesta a Emergencias, en cumplimiento de los procedimientos establecidos por CESVI, las normas y regulaciones de los donantes y la legislación aplicable. Esto incluye el despliegue de la cadena de suministro, la planificación de adquisiciones, estudios de mercado, registro de proveedores; identificación de instalaciones (almacenes, casas de huéspedes, oficinas, etc.), certificación y aseguramiento de calidad; así como despliegue, contratación y capacitación de personal.
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES CLAVE
Responsabilidades generales:
• Asegurar que la estructura de Logística y Cadena de Suministro del país cumpla con los Manuales de Logística y Adquisiciones, las políticas de CESVI y los requisitos de los donantes;
• Implementar los sistemas y procedimientos logísticos de CESVI;
• Capacitar y apoyar a responsables de línea y personal con responsabilidades en logística y cadena de suministro;
• Gestionar el equipo de logística y cadena de suministro durante la respuesta de emergencia;
• Asegurar un enfoque anticorrupción en los procedimientos y capacitaciones;
• Contribuir a los sistemas de archivo conforme a los estándares de CESVI en todas las oficinas;
• Iniciar y mantener los contratos de arrendamiento, licencias y contratos necesarios con autoridades pertinentes y proveedores;
• Proporcionar análisis e informes periódicos.
Responsabilidades específicas:
• Asegurar la entrega oportuna de servicios de apoyo logístico a las actividades de la unidad de respuesta de emergencia;
• Asegurar la entrega oportuna de bienes y servicios, de acuerdo con los cronogramas de los proyectos;
• Apoyar y desarrollar capacitaciones logísticas pertinentes, incluyendo acompañamiento al personal de Logística y Suministros recientemente contratado;
• Supervisar y coordinar los análisis de mercado realizados por el personal logístico para apoyar decisiones sobre modalidades de proyecto, con análisis de la funcionalidad y accesibilidad de los mercados locales para las poblaciones objetivo;
Funciones:
Todas las funciones siguientes se implementarán en el contexto de una primera respuesta a emergencias, lo que en ocasiones incluye la apertura de nuevas misiones. En ese caso, la implementación de estas funciones se enmarcará en la creación y establecimiento ex novo de los procesos e infraestructuras necesarios.
Activación del despliegue:
En coordinación con el/la Coordinador/a de Logística y Cadena de Suministro de la Sede:
• Trabajar con el equipo EHRU para desarrollar el plan inicial de despliegue de la respuesta de emergencia. Proporcionar análisis e insumos para el proceso de decisión de despliegue Go/No-Go de EHRU.
• Coordinar el desarrollo de los aspectos logísticos de las propuestas de proyecto, incluyendo el diseño de la cadena de suministro, la planificación de adquisiciones y las solicitudes de desviación.
• Apoyar a la Unidad EHRU y a la gestión del país, cuando exista, en el despliegue de equipos iniciales y posteriores de logística y adquisiciones, incluyendo la estructura inicial de campo, protocolos de coordinación y mecanismos de reporte.
• Evaluar los procedimientos de exportación e importación y asegurar que los envíos internacionales cumplan con los requisitos de documentación y cumplimiento.
Ejecución del despliegue:
• Coordinar en el país el despliegue logístico de la respuesta de emergencia; asegurar un alto nivel de coordinación con la Unidad EHRU y con la Coordinación de Logística y Cadena de Suministro de la Sede.
• Gestionar la logística brindando apoyo relacionado con vehículos, instalaciones, equipos/activos, TI, comunicaciones y otros apoyos requeridos para proyectos, operaciones logísticas o sistemas ERP.
• Desarrollar capacidad de respuesta en almacenes para evaluar, registrar, contratar y mejorar elementos de almacenamiento y transporte que cumplan con los niveles de aseguramiento de calidad esperados para el tipo de intervención, y posteriormente gestionar los movimientos de bienes.
• Fortalecer la capacidad de gestión de adquisiciones para apoyar al equipo de proyecto en el diseño y ejecución de planes de compra y solicitudes individuales de adquisición mediante protocolos coordinados que faciliten procesos de compra ágiles.
• Coordinar el diseño y despliegue de la capacidad inicial de adquisiciones para establecer las bases de compra, incluyendo estudios de mercado, registro y precalificación de proveedores, solicitudes de acuerdos marco de compra, contratación y capacitación.
Mecanismos de coordinación y transición:
• Proporcionar actualizaciones periódicas al/la Coordinador/a de Logística y Cadena de Suministro de la Sede, con énfasis en desafíos, brechas y alertas. Coordinar la resolución de estos elementos.
• Asegurar una coordinación efectiva con el/la Coordinador/a de Logística y Cadena de Suministro de la Sede para la activación de las capacidades de preparación ante emergencias de CESVI.
• Coordinar dentro del equipo EHRU y con otros actores presentes en el país.
• Asegurar una coordinación efectiva con miembros del Clúster de Logística en el país y otras organizaciones para maximizar oportunidades de cadena de suministro.
• Asegurar que la comunicación al equipo en el país, cuando esté presente, sobre actualizaciones periódicas de la cartera de adquisiciones y de los inventarios sea efectiva.
• Trabajar con el equipo en el país, cuando exista, la Unidad EHRU y la Coordinación de Logística y Cadena de Suministro de la Sede en estrategias de transición hacia la fase de recuperación y rehabilitación de la emergencia, incluyendo una transferencia completa de responsabilidades al personal de más largo plazo y no especializado en emergencia.
• Trabajar con los equipos de respuesta inicial para identificar y construir, lo antes posible, capacidades nacionales que puedan asumir las responsabilidades del equipo inicial. Coordinar y facilitar la transición.
• Asegurar que se realicen inducciones y capacitaciones para personal logístico, de adquisiciones y no logístico.
• Diseñar estrategias de cierre, incluyendo planes de disposición para equipos y suministros remanentes, trabajando para minimizar pérdidas de CESVI y riesgos financieros.
• Realizar talleres periódicos de revisión de logística y cadena de suministro, incluyendo la identificación de lecciones aprendidas y su incorporación en planes de mejora para la respuesta actual o futuras respuestas de emergencia.
Requisitos
- Titulación universitaria superior (Licenciatura o Máster) en Ingeniería, Logística, Administración de Empresas, Relaciones Internacionales o áreas afines. Se valorará positivamente una especialización en Acción Humanitaria.
- Mínimo de 3 a 5 años de experiencia demostrable en la gestión de logística y cadena de suministro en contextos de ayuda humanitaria o emergencias complejas, preferiblemente con ONG internacionales.
- Experiencia sólida y comprobada en la aplicación de normativas de adquisiciones (procurement) de donantes internacionales clave (ej. ECHO, USAID/BHA, Agencias ONU).
- Dominio absoluto de los procesos de licitación local e internacional, gestión de contratos con proveedores, almacenamiento (warehousing), control de inventarios y distribución de kits de emergencia.
- Capacidad para coordinar la logística de transporte y distribución en zonas de difícil acceso o con restricciones de movilidad.
- Conocimiento práctico en protocolos de seguridad para operaciones humanitarias, gestión de convoyes y análisis de riesgos en contextos volátiles.
- Nivel nativo o bilingüe (imprescindible para la interlocución con autoridades locales, proveedores y equipos en Venezuela).
- Liderazgo y capacidad demostrada para gestionar, capacitar y motivar a equipos locales multidisciplinarios.
- Alta resiliencia, flexibilidad y capacidad para trabajar bajo presión en entornos cambiantes.
- Excelentes habilidades de negociación y diplomacia para asegurar el acceso humanitario.
How to apply
¿Cómo aplicar a la posición?
Los solicitantes deben enviar:
Currículum vitae actualizado (máximo tres páginas), sitio de trabajo o de reubicacion, a la dirección: recursoshumanos@cesvi.orgcon el objeto: “GERENTE DE LOGÍSTICA Y CADENA DE SUMINISTRO DE EMERGENCIA” No se tendrán en cuenta los correos electrónicos con objetos o documentos diferentes a lo indicado.
Las solicitudes cierran a las 11:59 pm del 9 de julio 2026. Se irán analizando hojas de vida por orden de llegada y de acuerdo a la respuesta humanitaria de la organización.