Overview

Country: Venezuela (Bolivarian Republic of)
Organization: Agency for Technical Cooperation and Development
Closing date: 17 Jul 2026

Acted es una ONG internacional sin ánimo de lucro con sede en París, Francia con operaciones en más de 40 países a nivel mundial. La misión de Acted es aportar asistencia humanitaria inmediata a aquellos que se encuentren en situación de necesidad al mismo tiempo que genera oportunidades a largo plazo para un crecimiento durable. Acted opera en contextos de catástrofe natural, conflicto armado y crisis socioeconómica. Para más información: https://www.acted.org/en/countries/venezuela/

OBJETIVOS DEL TRABAJO

Ejecutar las actividades operativas del departamento de Administración y Recursos Humanos en respuesta a la emergencia humanitaria post terremoto del 24-06-2026. El rol garantiza el correcto funcionamiento de los procesos de Administración y RRHH, el cumplimiento de las políticas de ACTED, las regulaciones legales vigentes y las exigencias de los donantes, operando bajo la supervisión directa de la Gerencia del área.

Responsabilidades:

Área de Recursos Humanos:

  • Asistir operativamente en los procesos de reclutamiento y selección
  • Ejecutar el seguimiento administrativo del personal (vacaciones, ausencias, permisos) y asegurar la actualización de los expedientes individuales para auditorías.
  • Elaborar documentos administrativos como certificados contractuales y cartas de invitación.
  • Gestionar ingresos, egresos y cuentas por cobrar del personal ante el Seguro.
  • Apoyar el desarrollo y la actualización de las políticas de gestión nacional, garantizando el cumplimiento de la legislación y el código de conducta de ACTED
  • Calcular la nómina y garantizar la declaración y pago oportuno de obligaciones parafiscales (SSO, SPF, FAOV, INCES, RNET).

Gestión Administrativa y Legal:

  • Tramitar la verificación y firma de documentos en las plataformas institucionales correspondientes.
  • Gestionar los requerimientos logísticos de oficinas y guesthouses, coordinando visitas guiadas y verificando el estado de los inmuebles.
  • Hacer seguimiento a los contratos administrativos (renovaciones y relación con puntos focales).
  • Monitorear los trámites ejecutados por el equipo de abogados.

Procesar los pagos de alquileres , coworking y servicios legales para cumplir los acuerdos comerciales.

Requisitos

  • Profesional titulado en Relaciones Industriales, Psicología, Administración de Empresas o carrera afín.
  • Experiencia demostrable en procesos de Recursos Humanos y Administrativos.
  • Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Competencias:

  • Dinamismo, capacidad de trabajo en equipo, comunicación asertiva, orientación a resultados y gestión del conocimiento.

Amabilidad, empatía, respeto, responsabilidad, compromiso y transparencia.

How to apply

Cómo aplicar

  • Registre su aplicación en el siguiente link: https://forms.gle/B9FRwMxcxRMs6P437
  • La aplicación debe incluir obligatoriamente: archivo PDF con hoja de vida (máximo 2 páginas).
  • Solo los candidatos preseleccionados y que cumplan con los requisitos establecidos serán contactados para continuar en el proceso de selección.

Dada la urgencia de la petición, Acted se reserva el derecho de cerrar el proceso de reclutamiento antes de la fecha límite si el candidato fue seleccionado.